O cenário de pilhas de folhas papel e pastas com inúmeros processos está com os dias contados. Uma tendência que vem se concretizando no Brasil e chega recentemente na Paraíba é a digitalização de documentos. “Hoje é concreto o fato de inexistir papéis nos processos de pequenas causas, processos trabalhistas e execuções fiscais, por exemplo”, comenta o advogado Cláudio Lucena, especialista no setor. Segundo ele, o Brasil está avançando no segmento percebe as vantagens de manipular documentos eletrônicos, como redução de custos, rapidez na localização de arquivos e agilidade nos processos. “Muitas vezes, manter os documentos atualizados é um grande problema. O deslocamento também é grande, demanda tempo. É um trabalho desnecessário”, emenda.

Muitas profissionais do setor também têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. “É comum ver, por exemplo, advogados perdendo tempo na procura de documentos de colegas que podem auxiliar na elaboração de um novo trabalho, ou mesmo varrendo pastas e diretórios. Não por falta de organização ou de orientação, mas sim, porque essas estruturas não facilitam e não foram projetadas para pesquisa e recuperação em grandes volumes.

A convergência do papel para modo digital de documentos também virou lei. Desde sancionado a Lei nº 11.419/06, que já é implementada nas em algumas esferas do Poder Judiciário, foi alterada a forma de trabalho de juízes, do Ministério Público, de escritórios de advocacia e dos departamentos jurídicos das empresas. A lei autoriza o uso de meios eletrônicos na tramitação de processos judiciais, petições, recursos e intimações e permite ainda pagamentos de taxas judiciais. “Antes, isso acontecia de maneira informal. Mas os tribunais perceberam as vantagens da digitalização, o que vai melhorar de forma inovadora o fluxo dos processos”, destaca Cláudio Lucena.

Na Paraíba – A partir de março, a nova e eficiente técnica de armazenamento de informações estará disponível para o público da Paraíba. O treinamento, realizado pela Solaris Cursos, será oferecido pelo sistema GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Com o GED, advogados, juízes e demais profissionais da área poderão estar preparados para aproveitar com eficácia e com agilidade o leque de novas possibilidades que se abrem com o ingresso do Direito na era digital. Por isso, o GED é fundamental para a atuação nos processos e para o cumprimento da legislação no trâmite processual.

Serão oferecidas três turmas de treinamento em GED em março. De 25 a 26, de 27 a 28 e de 29 a 30, com carga horária de 16 horas cada uma. As aulas serão ministradas no Auditório GED da Solaris. A Solaris fica localizada na Avenida Piauí, 75 - Bairro dos Estados, em João Pessoa – PB. Tel: (83) 2251717. Outras informações, pelo site www.solariscursos.com.br/